Miogest consente la creazione di diversi utenti che possono accedere alla licenza del gestionale. Ti consigliamo vivamente di assegnare le credenziali di accesso ad ogni singolo tuo agente, segretaria, collaboratore. Così facendo puoi tenere tracciate le attività degli utenti e assegnare autorizzazioni / limitazioni.
Clicca poi sull'icona "+verde" posizionata in alto alla tua sinistra della schermata di Miogest.
Puoi invece modificare un agente creato precedentemente cliccando sull'icona "tre righette orizzontali" nella prima colonna della tabella riassuntiva dei dati creati.
In entrambi i casi, il risultato sono la schermate qui sotto.
Nel paragrafo "scheda agente" puoi specificare:
- la sigla da abbinare all'utente, generalmente le iniziali del nome e del cognome, per esempio CF. Considera che la sigla è fondamentale in Miogest in quanto viene abbinata a tutti i dati creati e a tutti i riferimenti dell'utente stesso.
- Il cognome e il nome dell'utente
- La tipologia dell'utenza, ad esempio: amministratore, consultente, direttore, ecc…
- Un colore di riconoscimento
- Lo stato attivo / sospeso dell'utenza
- I recapiti telefonici e web dell'utente
- Il menù privacy dove puoi specificare cosa può essere visualizzato dell'utente su siti web e app
- La fotografia dell'utente che puoi caricare e per la quale puoi eseguire le sotto specificate opzioni cliccando sull'icona "tre righette orizzontali":
- scaricare la foto in dimensioni originali,
- ruotare la foto in senso orario / anti orario,
- eliminare la fotografia
- Gli eventuali dati di fatturazione dell'utente.
- Una descrizione che può essere utilizzata per la pubblicazione sull'eventuale sito Internet aziendale
Miogest oltre che avere funzionalità di notifica verso i clienti ha anche funzionalità di notifica verso gli utenti accreditati all'accesso della licenza. Sempre nel paragrafo "scheda agente" puoi impostare notifiche per:
- ricordare gli appuntamenti giornalieri al funzionario.
- l'elenco dei nuovi annunci inseriti nel gestionale dal gruppo di lavoro.
- l'elenco delle nuove richieste inserite nel gestionale dal gruppo di lavoro.
- l'elenco dei nuovi promemoria inserite nel gestionale dal gruppo di lavoro.
Lo stesso paragrafo consente di:
- Bloccare / sbloccare l'utenza all'invio email da Miogest.
- Bloccare / sbloccare l'utenza all'utilizzo delle funzionalità relative ai portali.
- Bloccare / sbloccare l'utenza all'utilizzo delle versioni precedenti di Miogest.
- Visualizzare i dati dell'utente sull'eventuale sito web dell'agenzia immobiliare.
- specificare lo "userid" e la "password" di accesso a Miogest dell'utente. L'accesso al gestionale è garantito da tre codici, di cui il primo è assegnato dalla nostra società e può essere modificato solo su richiesta dell'intestatario del contratto di utilizzo del gestionale. Come appena specificato, lo user id e la password possono essere assegnati direttamente dall'amministratore della licenza che dovrà crearli tenendo presente che la password deve avere una lunghezza minima di 8 caratteri, non deve contenere riferimenti ai dati dell’agente (cognome, nome, ecc.) e deve contenere almeno: 1 carattere minuscolo, 1 carattere maiuscolo, 1 carattere numerico.
- All'utente è anche possibile assegnare un profilo di autorizzazioni pre impostato così da non dover configurare ogni volta le limitazioni di accesso alle sezioni (vedi anche Admin / profili)
- In questo paragrafo puoi anche bloccare in automatico l'accesso dell'utente ad una certa data oppure abilitare l'accesso in certi giorni e a certe ore. (Lasciando i campi "dalle ore" e "alle ore" non compilati, autorizzi l'utente ad accedere 24 ore su 24).
- Oltre alle limitazioni basate sulle date, puoi decidere se far eseguire l'accesso di un utente a Miogest solo da un determinato luogo, ad esempio dal tuo ufficio. Per fare questa operazione ti basta inserire l'indirizzo ip della connessione web del tuo ufficio nell'omonimo campo: "indirizzo IP". Così facendo, l'utente può collegarsi solo quando in ufficio. Alcune specifiche: per trovare l'indirizzo ip della tua connessione Internet ti basta recarti all'indirizzo https://www.whatismyip.com/it/. Se il tuo Internet provider ti fornisce un ip dinamico (e non statico), di tanto in tanto devi controllare che l'indirizzo ip non sia cambiato.
- "Consultazione" - menù a tendina per scegliere se l'utente può:
- non consultare / non accedere alla sezione,
- consultare solo i propri dati (selezionati nelle schede modifica come sigla agente),
- consultare i dati del solo proprio ufficio,
- consultare i dati del solo proprio ufficio ma solo con dati pubblici.
- "Crea nuovo" - selettore si / no che indica se l'utente può creare un nuovo dato.
- "Modifica record" - menù a tendina per:
- non consentire all'utente la modifica dei dati,
- consentire la modifica dei soli propri dati,
- consentire la modifica dei dati dell'ufficio di appartenenza,
- consentire la modifica di tutti i dati.
- "Eliminazione" - menù a tendina per:
- non consentire all'utente l'eliminazione dei dati,
- consentire l'eliminazione dei soli propri dati,
- consentire l'eliminazione dei dati dell'ufficio di appartenenza,
- consentire l'eliminazione di tutti i dati.
- "Esporta" - selettore si / no che indica se l'utente può esportare i dati dalla sezione in formato excel / xml,
- "Stampa" - selettore si / no che indica se l'utente può stampare i dati.
N.B. se hai acquistato uno o più sottouffici, nelle autorizzazioni agente troverai un menu a tendina in più "Altri Uffici" - per scegliere se l'utente può:
- non consultare / non accedere ai dati degli altri uffici (se licenza multiufficio),
- consultare anche i dati degli altri uffici (se licenza multiufficio),
- consultare solo i dati pubblici degli altri uffici (se licenza multiufficio).
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