Manuale d'uso Gestionale Immobiliare Miogest.com

In Miogest hai la possibilità di archiviare documenti senza nessun limite di spazio. Cliccando in alto a destra sull'icona della sezione "opzioni" puoi raggiungere le sezioni "documenti base" e "documenti agenzia", dove puoi eseguire le operazioni di archiviazione per: contratti, fatture, documenti bancari, ecc. Nella sezione "Documenti Base" trovi diversi documenti standard (in formato .pdf, .doc, .xlsx) caricati dalla nostra società per la gestione del lavoro della tua agenzia immobiliare, già suddivisi per categoria in cartelle e sottocartelle. Puoi scaricare questi file in locale, quindi direttamente sul tuo computer, per poi stamparli o modificarli a seconda delle tue esigenze. Nella sezione "Documenti Agenzia" hai la possibilità di caricare tutti i file di tua necessità. Per caricarli in questa sezione ti basta usare il riquadro bianco dove trovi scritto "trascina i file qui dentro oppure clicca qui per selezionarli"

Puoi vedere applicate le funzionalità relative ai portali immobiliari e all'esportazione nella sezione "annunci / esportazione portali" nella pagina della nostra guida "Come gestire i tuoi annunci nel gestionale immobiliare Miogest / Esportazione sui portali". Questa pagina ti illustra la sola parte dedicata alla prima configurazione di esportazione verso portali immobiliari, servizi active finder. Prima di poter iniziare ad esportare i tuoi annunci sui principali portali e servizi immobiliari devi eseguire SOLO PER LA PRIMA VOLTA due operazioni specifiche ovvero: l'iscrizione sui singoli portali e la configurazione di ognuno di questi in Miogest. L'iscrizione sul portale avviene direttamente sulle pagine dello stesso, qui puoi inserire l'anagrafica dell'agenzia, scoprire se il portale fornisce il servizio gratuitamente, a pagamento con periodo di prova o con immediato pagamento. Dopo aver accettato le condizioni di utilizzo del servizio, ti ver

Con Miogest puoi attivare una presentazione dei tuoi immobili da far scorrere su un televisore / monitor posizionato nella vetrina del tuo ufficio. Per farlo vi basta collegare un computer al monitor e cliccare in alto a destra sull'icona della sezione Opzioni per far partire la presentazione automatica delle tue offerte. Puoi gestire fino a tre vetrine tramite Miogest. Cliccando ad esempio sulla voce "Apri Vetrina 1" si apre in automatico la presentazione delle tue offerte. In alto a sinistra appare il logo della tua agenzia, nell'angolo in alto a destra i dati della tua agenzia (nome, indirizzo, recapiti, email e sito web), in basso a destra apparirà il testo descrittivo dell'immobile, nell'angolo in basso a destra le caratteristiche principali dello stesso e al centro scorreranno le fotografie della tua offerta. Ricordati che gli annunci che vuoi far apparire nella vetrina digitale puoi selezionarli direttamente dalla scheda immobile. Nel paragrafo "In

In Miogest sono già inserite le zone di tutte le città di tutta Italia, prese dai principali portali immobiliari italiani. In molti casi però abbiamo notato che i nostri clienti hanno l'esigenza di creare delle zone personalizzate per ogni singola città. Quindi, in Miogest, hai la possibilità di creare tutte le zone di tuo interesse da abbinare a qualsiasi immobile / richiesta. Le zone personalizzate sono perfette per il calcolo degli incroci tra domanda ed offerta ma vanno utilizzate con intelligenza sui portali immobiliari (nel prossimo paragrafo spieghiamo come fare), in quanto i portali non riconoscendo le stesse posizionano semplicemente l'annuncio in centro al comune scelto per la zona. Per creare una nuova zona clicca sull'icona Opzioni e seleziona "zone" . Clicca poi sull'icona "+ verde" posizionata in alto alla tua sinistra della schermata di Miogest. Puoi invece modificare una zona creata precedentemente cliccando sull'icona "tre r

In Miogest hai la possibilità di creare canali pubblicitari di riferimento, detti "media" da abbinare a qualsiasi dato inserito nelle principali sezioni del gestionale, i media ti consentono di tenere traccia delle provenienze di un'acquisizione, un appuntamento, uan richiesta, ecc… per aiutarti a staticizzare il tuo business. Puoi creare infiniti media cartacei (giornali, cartelli, volantini), Internet (portali, siti web, ecc…), radio, televisione. In merito ai portali, questi vengono aggiunti automaticamente aggiunti come media quando attivati in Miogest. Per creare una nuovo media clicca sull'icona Opzioni e seleziona "media" . Clicca poi sull'icona "+ verde" posizionata in alto alla tua sinistra della schermata di Miogest. Puoi invece modificare un media creato precedentemente cliccando sull'icona "tre righette orizzontali" nella prima colonna della tabella riassuntiva dei dati creati. In entrambi i casi, il risultato è la sch

In Miogest hai la possibilità di creare etichette da abbinare a qualsiasi dato inserito nelle principali sezioni del gestionale, le etichette ti consentono di evidenziare alcune caratteristiche che devi tenere a mente. Puoi creare etichette per identificare una tipologia di cliente, per esempio, "perditempo", "attendibile", "raccomandabile", ecc… Oppure per un immobile, altro esempio, "rent to buy", "con vista", "con giardino". Per creare una nuova etichetta clicca sull'icona Opzioni e seleziona "etichette" . Clicca poi sull'icona "+ verde" posizionata in alto alla tua sinistra della schermata di Miogest. Puoi invece modificare un'etichetta creata precedentemente cliccando sull'icona "tre righette orizzontali" nella prima colonna della tabella riassuntiva dei dati creati. In entrambi i casi, il risultato è la schermata qui sotto. Qui puoi specificare: il nome dell'etichetta, lo

La funzionalità condivisione ti consente di eseguire condivisioni massive / localizzate tra agenzie immobiliari. Massive: di dati rigorosamente pubblici e mai riservati con i migliaia di clienti Miogest sparsi sul territorio italiano e parte di quello svizzero. Localizzate: con possibilità di scelta degli interlocutori / colleghi con i quali è possibile stabilire il livello di condivisione dei dati pubblici e riservati. Puoi raggiungere la sezione dedicata alla condivisione cliccando sull’icona “nove quadratini” dedicata al menù delle sezioni. Il risultato che ti viene proposto è la tabella che trovi qui sotto. Come da immagine che trovi qui sotto, in tutte le tabelle di Miogest puoi eseguire ricerche attraverso i pannelli che trovi alla tua sinistra. Puoi visualizzare i record in formato tabellare cliccando sull’icona “punto elenco” oppure in formato box cliccando sull’icona “nove quadratini” che trovi in alto alla tua destra della sezione condivisione. Sempre in alto a destra puoi cl

Miogest incorpora una sezione dedicata alle statistiche che ti consente di studiare il tuo business e quello dei tuoi collaboratori in maniera dettagliata ed esaustiva. NOTA BENE: E’ del tutto normale che Miogest impieghi da qualche secondo a intervalli di tempo più lunghi per l’apertura delle pagine che vuoi visualizzare nella sezione statistiche, infatti, il tempo di apertura dipende da vari fattori: la tua connessione Internet, il quantitativo di dati che hai inserito negli ultimi giorni / mesi / anni, la grossa mole di dati da elaborare, il calcolo per la generazione dei grafici. Una volta selezionata la sezione di tuo interesse da staticizzare, attendi il tempo dell’apertura senza cliccare sul altre icone o pulsanti. SII PAZIENTE!! Per attivare la visualizzazione delle statistiche in Miogest per la tua utenza e per quella di ogni tuo singolo collaboratore devi cliccare, dopo esserti loggato con una accesso amministrativo, sull’icona “lucchetto” che trovi in alto a destra di quals

IMPORTANTE: la funzionalità di antiriciclaggio utilizzabile in Miogest è intesa come semplice archivio di dati e non ha nessun valore tecnico / legale. Come per tutte le sezioni di Miogest, la sezione “antiriciclaggio” è strutturata in formato tabellare dove puoi filtrare tutti i dati tramite ricerche testuali e tramite menù a tendina (in alto all’elenco tabellare e a sinistra nel box “filtri”) o puoi ordinare i risultati in ordine ascendente / discendente cliccando direttamente sul titolo dell’intestazione della colonna. La barra della azioni, nel dettaglio qui sotto, ti consente di eseguire specifiche funzioni sui dati inseriti nella sezione “antiriciclaggio”. il primo bottone con freccina verso sinistra (<) chiude e apre il pannello laterale. il secondo bottone (più verde) crea nuova scheda antiriciclaggio. il terzo bottone (freccette azzurre) ordina i dati della tabella. il quarto bottone (imbuto rosso) annulla i filtri attuati in precedenza per una ricerca. il quinto bottone (f

Miogest integra al suo interno un utile sistema di messaggistica che ti consente di comunicare con tutti gli utenti che hai autorizzato ad accedere alla tua licenza. I messaggi possono essere consultati esclusivamente all'interno del gestionale. Qui sopra puoi vedere come si presenta la sezione annunci non appena raggiunta cliccando sul bottone "nove quadratini" nel caso specifico prendiamo in considerazione la schermata dei messaggi ricevuti. Cliccando sull'apposito menù in alto a destra della pagina puoi vedere i messaggi da te inviati. La tabella dei messaggi è divisa in colonne che rappresentano: bottoni menù contestuali "tre righette orizzontali" e "tre puntini verticali" che ti consentono di aprire il messaggio per leggerlo (nel primo caso), segnare il messaggio come già letto (nel secondo). Appena sotto i due bottoni trovi la specifica se il messaggio è da leggere (color rosso) o già letto (color verde). Il mittente del messaggio Data ed

Una delle funzionalità più apprezzate in Miogest è la gestione delle telefonate e l'abbinamento di queste da ogni sezione del nostro gestionale. Puoi raggiungere la sezione dedicata alle telefonate cliccando sull'icona dedicata al menù delle sezioni ovvero "nove quadratini". Il risultato che ti viene proposto è la tabella che trovi qui sotto. Come per tutte le tabelle di Miogest puoi eseguire ricerche attraverso il pannello che trovi alla tua sinistra. Puoi visualizzare i record in formato tabellare cliccando sull'icona "punto elenco" oppure in formato box cliccando sull'icona "nove quadratini" che trovi in alto alla tua destra della sezione telefonate. A fianco ad ad ogni riga di ogni telefonata, oppure all'interno del singolo box (se sei in questo formato di visualizzazione) trovi due relative al menù contestuale del dato, qui sotto il dettagli. Cliccando sull'icona "tre righette orizzontali" puoi: Apri s

Tra le funzionalità che trovi in Miogest, c'è anche quella dedicata ai promemoria, per la quale ti descriviamo le principali caratteristiche qui sotto. I promemoria, vengono inseriti anche in testa alle colonne giornaliere dell’agenda appuntamenti, spazio dedicato inoltre alla visualizzazione di: Scadenze di incarichi. Compleanni dei clienti. Puoi raggiungere la sezione dedicata ai promemoria cliccando sull’icona dedicata al menù delle sezioni ovvero “nove quadratini”. Il risultato che ti viene proposto è la tabella che trovi qui sotto. Come per tutte le tabelle di Miogest puoi eseguire ricerche attraverso il pannello che trovi alla tua sinistra. Puoi visualizzare i record in formato tabellare cliccando sull’icona “punto elenco” oppure in formato box cliccando sull’icona “nove quadratini” oppure vedere i promemoria inseriti di giorno in giorno su calendario cliccando sull’icona “calendario” che trovi in alto alla tua destra della sezione promemoria. A fianco ad ad ogni riga di ogni