La gestione dei profili in Miogest è una funzionalità che può farti risparmiare molto tempo in fase di creazione delle utenze da abbinare ai tuoi collaboratori, soprattutto se nella tua agenzia hai molte utenze da creare. Infatti i profili ti consentono di impostare tutte le configurazioni per un certo tipo di utenza, per esempio segretaria, agente, esterno, ecc..
Per creare un nuovo profilo clicca sull'icona Admin e seleziona "profili" .
Clicca poi sull'icona "+ verde" posizionata in alto alla tua sinistra della schermata di Miogest.
Puoi invece modificare un profilo creato precedentemente cliccando sull'icona "tre righette orizzontali"nella prima colonna della tabella riassuntiva dei dati creati.
Per creare un nuovo profilo clicca sull'icona Admin e seleziona "profili" .
Clicca poi sull'icona "+ verde" posizionata in alto alla tua sinistra della schermata di Miogest.
Puoi invece modificare un profilo creato precedentemente cliccando sull'icona "tre righette orizzontali"nella prima colonna della tabella riassuntiva dei dati creati.
In entrambi i casi, il risultato sono la schermate qui sotto.
Qui puoi specificare:
- Il nome del profilo, per esempio: segretaria, agente, collaboratore, ecc…
- Lo stato del profilo attivo / sospeso
- In questo paragrafo puoi anche bloccare in automatico la licenza dell'utente ad una certa data oppure abilitare l'accesso in certi giorni e a certe ore. (Lasciando i campi "dalle ore" e "alle ore" non compilati, autorizzi l'utente ad accedere 24 ore su 24).
- Oltre alle limitazioni basate sulle date, puoi decidere se far eseguire l'accesso di un utente a Miogest solo da un determinato luogo, ad esempio dal tuo ufficio. Per fare questa operazione ti basta inserire l'indirizzo ip della connessione web del tuo ufficio nell'omonimo campo: "indirizzo IP". Così facendo, l'utente può collegarsi solo quando in ufficio. Alcune specifiche: per trovare l'indirizzo ip della tua connessione Internet ti basta recarti all'indirizzo https://www.whatismyip.com/it/. Se il tuo Internet provider ti fornisce un ip dinamico (e non statico), di tanto in tanto devi controllare che l'indirizzo ip non sia cambiato.
- "consultazione" - menù a tendina per scegliere se l'utente può
- non consultare / non accedere alla sezione,
- consultare solo i propri dati (selezionati nelle schede modifica come sigla venditore),
- consultare i dati del solo proprio ufficio (in caso di licenza multi ufficio),
- consultare i propri in maniera totale quelli dell'ufficio solo con dati pubblici,
- consultare tutti i dati di tutti gli uffici,
- consultare i propri in maniera totale quelli di tutti gli uffici solo con dati pubblici.
- "Crea nuovo" - selettore si / no che indica se l'utente può creare un nuovo dato.
- "Modifica record" - menù a tendina per
- non consentire all'utente la modifica dei dati,
- consentire la modifica dei soli propri dati,
- consentire la modifica dei dati dell'ufficio di appartenenza,
- consentire la modifica di tutti i dati.
- "Eliminazione" - menù a tendina per
- non consentire all'utente l'eliminazione dei dati,
- consentire l'eliminazione dei soli propri dati,
- consentire l'eliminazione dei dati dell'ufficio di appartenenza,
- consentire l'eliminazione di tutti i dati.
- "Esporta" - selettore si / no che indica se l'utente può esportare i dati dalla sezione in formato excel / xml,
- "Stampa" - selettore si / no che indica se l'utente può stampare i dati.
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